在制造企业中,材料成本是产品成本的主要部分,平均在75%的水平甚至更多。所以,很多企业老板关心的不是销售数字的变化,而是生产线如何提高效率,如何提高仓库里材料的使用率和流转速度。
而企业中常见的现象是:对仓库中某种材料的准确信息,谁也说不清楚,或不敢肯定。例如采购员问库管具体某种物料还有多少库存,库管自己也说不清楚,需要去盘点库存,而要盘点一次库存,需要耗费较长时间,即使这样,在盘点过程中可能进出库业务已经发生了,盘点出的数字可能又是不准确的。
这就是企业管理中遇到的“可用量”与“库存量”的问题。“库存量”是库存中当时实际存在的量,这个数字是可以搞清楚的,但生产中是无法以这个数字为依据的,因为还有采购在途、生产待领等的影响,因此,企业生产计划、采购计划必须使用“可用量”。
如果可用量搞不准,必然会造成企业的重复采购、提前采购,结果就是材料在库存中的积压,这种积压是占用企业的资金的,直接影响企业的现金流及成本,这就是我们说的企业隐性成本。
很多企业无法发现这种隐性成本。资金周转速度变慢,隐性成本的上升,使企业的竞争力逐渐下降。
企业要管理好库存,加快库存周转速度,至少有三个难题必须解决好:存货成本的准确核算、库存业务的及时预警、存货库龄的分析与控制。
难点一:存货成本的准确核算
企业非常需要及时掌握库存成本数据,但是困难重重,因为:存货种类及数量繁多,采购发票和货品常常不同时到达,价格也时常变动,采购环节与库存、销售环节所使用的计量单位还不一致,这就使得库存成本的计算,既不准确,又不及时。从短期来看,只是成本失准的问题,而从长期来看,直接影响企业的资金利用和采购决策。
难点二:库存业务的预警
在仓库管理时,由于存货种类的繁多,出入库频繁,采购批次不同,不同批次的保质期不同、失效期不同,再加上仓库现场作业的特点使得库管人员无法当时录入单据,使得管理人员很难在第一时间掌握准确的库存数量。其结果就是经常性的缺货或库存积压的出现。
难点三:存货库龄的分析与控制
要对仓库中不同种类、不同批次、不同保质期的物料,分别统计出其库龄是有很大难度的。而目前环境下,材料价格的大幅波动,材料存在贬值的风险。只有掌握了准确的存货库龄,才能进行更好的控制。如果控制不好,会直接造成企业成本的上升。
而对于采用了用友--T6管理软件的企业来说,这都不是问题。采购部门只要鼠标一点,就可以查看到最新的库存信息。销售订单下达后可以迅速判断出是否缺料,具体缺哪一种物料,缺多少,再制定采购计划。由于有据可依,采购计划的准确性大幅度提高,真正实现了需要什么就采购什么,需要多少就采购多少。
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日前,由工信部中小企业司联合用友软件开始在全国60个城市推进“中小企业健康成长计划”,展开对企业的免费健康体检活动,就是要发现企业运营管理中的短板,发现企业在同行业中的竞争地位,并给出改进建议,以提高企业的竞争能力。
(新闻稿 2009-08-03)